DocuWorksは既存の紙文書の電子化、これからの書類の電子化を支援するソフトです。
既存の文書はDocuCenter（ドキュセンター）というFujiXeroxさんの販売する複合機からコピー感覚で取り込むことができます。
また、いままでプリンターに印刷していた各種書類はプリンター選択画面でDocuWorks Printerをしていすることで、プリンターに印刷するようにDocuWorks文書に変換できます。
プリンター画面ではいままで使っていた画面と特に違いがありません。
下はMicrosoft WordからDocuWorksにプリントしようとしている画面です。
↑プリンタ名がDocuWorks Printerになっています
プリンターに印刷する前にDocuWorksに印刷することにより、予想外のプリントやミスを発見できます。
ミスプリントを大幅に減らすことができるでしょう。
※この文章のリライトを禁じます。
DocuWorksについての最近のブログ記事
するとアノテーションをすべて削除した新しい書類が出来上がります。
上の「共通」タブを選択します。
「アノテーションをすべて削除」にチェックマークをいれ、OKを押します。
間違って大量のアノテーションを押してしまったり、「次のページからすべてに複製」コマンドでアノテーションを大量生産してしまった場合に、一発で消す技です。
これはDocuWorksに標準でついてくるプラグインで実現できます。
プラグインの確認
上部のコマンドボタンの中に「ページの加工」ボタンがあるか確認してください。
このようなアイコンです（画像はDocuWorks Ver.6）
見つからない場合はプラグインメニューの設定から追加してください。
ページの加工を実行
アノテーションを作ってしまった書類を選択し、ページの加工を押します。上の「共通」タブを選択します。
「アノテーションをすべて削除」にチェックマークをいれ、OKを押します。
Webページを保存すると便利だと前回書きましたが、そこからもう一つ進んでDocuWorksからそのWebページをすぐ開けるようにしましょう。
DocuWorksには「リンクボタン」というものがあります。
これは見た目はボタンですが、別のDocuWorks文書を開く、メール作成画面を開く、Webページを開く、DocuWorks以外のファイルを開くなどの機能を持たせることができます。
ブラウザのWebページのアドレスをコピーします
アドレスをコピーしましょう。
リンクボタンの作成
ボタンを付けたいDocuWorksファイルを開きます。
アノテーション ＞ 基本 ＞ リンクボタン
を選択します。
リンクボタンの動作設定
リンクのプロパティが現れます。
タイトルはボタンに付くタイトルです。
リンクの種類はボタンの動作設定です。
リンクの種類を「Webページ」にし、右の「設定」を押します。
先ほどコピーしたアドレスをペーストします。
動作確認
このようなボタンができましたか？
これを押せば先ほどのページをすぐに見ることができます。
DocuWorksにホームページを印刷すると非常に便利に管理できます。
使い方はカンタン。
ブラウザから印刷をし、DocuWorks Printerを指定するだけです。
こんな風に保存されます。
中身を丸ごと保存できますので、ブックマークで記録しておくよりもすぐに取り出せ、仕事に活かせます。
ファイルの容量も軽いのでおすすめです。 
右側がPDFとして変換されたファイルです。
新しくできた右側の書類をそのままメールソフトに添付すれば、相手はAdobe Readerなどで読むことができます。
２、PDFにして送る
もうひとつの使えるテクニックはPDFにすることです。
ご存知のとおり、PDFはAdobe ReaderやAcrobatの普及、Max OS、Linuxなどプラットフォームを問わないフォーマットなどで広く使われています。
DocuWorksもバージョン6からは正式にPDF変換をサポートしています。
ただ、DocuWorks6と7ではちょっと手順が変わっているようです。
私は現在6を使っているため、バージョン6の説明だけいたします。
バージョン6にはAdobe Acrobat 7 Elementsが付属します。
これはDocuWOrksインストール時に同時に入れる説明になっています。
もしスタートメニューなどに Adobe Acrobat 7 Elementsのアイコンがなければ入っていない可能性があります。DocuWorks6のCDに入っているので確認してください。
ふたたびDocuWorksに戻ります。
初めてPDF変換をする場合には1ヶ所設定をしなければならないものがあります。
メニューから「プラグインの設定」を選択
この画面を呼び出します。
右のリストから「PDFに変換」を選択し、一番右のボタンの「設定」を押します。
この様な画面が出てきます。
右上の「プロパティ」を押します。
この画面が出てきます。
下のほうにある「フォントを送信しない」にチェックが入っていると思いますが、これをはずしてください。
チェックをはずしました。
これでOKです。
DocuWorksで書類を選択し、上のボタンにある 
PDFと描かれたアイコンをクリックします。
すると
右側がPDFとして変換されたファイルです。
新しくできた右側の書類をそのままメールソフトに添付すれば、相手はAdobe Readerなどで読むことができます。
DocuWorks 7.0
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またしても中村さんの著書のひとつです。
というかここまで内部に精通し、わかりやすく説明(重要！)できる人はほとんど知りません。
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私の持っているこの本はすでに付箋とペンで見る影もありません(笑)
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