次は使いどころによってはより便利になる機能をご紹介します。
１に「あ」、２に「い」、３に「う」という文書です。
この文書を選択し、ページ検索抽出のボタンを押します。
このような画面が出てきます。
では「あ」のページを取り出してみましょう。
赤丸のように設定します。
テキストアノテーションも検索にチェックを入れてください。
このチェックがないと、内部のテキストやOCRのテキストのみが検索されます。
「抽出したページは元のファイルから削除する」にスイッチをつけると、DocuWorksの「ページの取り出し」と同じ意味となります。
できましたら「スタート」を押します。
このような結果になります。
処理前にバックアップを作成がチェックされていると[Backup]と名前の付いたバックアップ書類ができます。
予期しないエラーで書類を失わないように、重要な文書は必ずこのチェックを入れてください。
「抽出-」と名前の付いたものが抽出されたページです。
これが基本的な使い方です。
前回まででページ検索抽出プラグインのインストールと使用準備は完了しているかと思います。
ではさっそく使い方の説明です。
まずは下記のような書類を作ります。
各ページに「あ」「い」「う」というテキストアノテーションを作った、３ページの文書を作ります。
１に「あ」、２に「い」、３に「う」という文書です。
この文書を選択し、ページ検索抽出のボタンを押します。
このような画面が出てきます。
では「あ」のページを取り出してみましょう。
赤丸のように設定します。
テキストアノテーションも検索にチェックを入れてください。
このチェックがないと、内部のテキストやOCRのテキストのみが検索されます。
「抽出したページは元のファイルから削除する」にスイッチをつけると、DocuWorksの「ページの取り出し」と同じ意味となります。
できましたら「スタート」を押します。
このような結果になります。
処理前にバックアップを作成がチェックされていると[Backup]と名前の付いたバックアップ書類ができます。
予期しないエラーで書類を失わないように、重要な文書は必ずこのチェックを入れてください。
「抽出-」と名前の付いたものが抽出されたページです。
これが基本的な使い方です。
「読む・書く・話す」を一瞬でモノにする技術
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