DocuWorksの文書をPDFに変換して送る - DocuWorksでペーパーレスと業務効率化 DelphiでDocuWorks連携プログラム作成

DocuWorksの文書をPDFに変換して送る

DocuWorksでペーパーレスと業務効率化 DelphiでDocuWorks連携プログラム作成

DocuWorksの文書をPDFに変換して送る

ファイルの容量も軽いのでおすすめです。

2、PDFにして送る

もうひとつの使えるテクニックはPDFにすることです。


ご存知のとおり、PDFはAdobe ReaderやAcrobatの普及、Max OS、Linuxなどプラットフォームを問わないフォーマットなどで広く使われています。


DocuWorksもバージョン6からは正式にPDF変換をサポートしています。

ただ、DocuWorks6と7ではちょっと手順が変わっているようです。


私は現在6を使っているため、バージョン6の説明だけいたします。



バージョン6にはAdobe Acrobat 7 Elementsが付属します。
これはDocuWOrksインストール時に同時に入れる説明になっています。


もしスタートメニューなどに Adobe Acrobat 7 Elementsのアイコンがなければ入っていない可能性があります。DocuWorks6のCDに入っているので確認してください。




ふたたびDocuWorksに戻ります。

初めてPDF変換をする場合には1ヶ所設定をしなければならないものがあります。


メニューから「プラグインの設定」を選択 


 WS000016
この画面を呼び出します。


右のリストから「PDFに変換」を選択し、一番右のボタンの「設定」を押します。

WS000017 
この様な画面が出てきます。




右上の「プロパティ」を押します。

WS000018
この画面が出てきます。




下のほうにある「フォントを送信しない」にチェックが入っていると思いますが、これをはずしてください。

WS000021 
チェックをはずしました。


これでOKです。


DocuWorksで書類を選択し、上のボタンにある
WS000009
PDFと描かれたアイコンをクリックします。


すると

WS000020
右側がPDFとして変換されたファイルです。



新しくできた右側の書類をそのままメールソフトに添付すれば、相手はAdobe Readerなどで読むことができます。


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